Сервис позволяет подготавливать и отправлять регламентированную отчетность в следующие инстанции:
Помимо этого сервис поддерживает возможность ведения неформализованной переписки с налоговой, пенсионным фондом и росстатом, проведение сверок с ПФР, отправку электронных документов в ответ на требование налоговой службы, получение юридически значимых выписок из ЕГРЮЛ, он-лайн проверка регламентированной отчености еще до отправки в контролирующие органы.
Сервис "1С-Отчетность" подключается во всех программах 1С, подразумевающих ведение регламентированного учета: Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Комплексная автоматизация, ERP Управление предприятием... В отличие от других средств сдачи отчетности в электронном виде, при использовании "1С-Отчтености" нет необходимости выгружать данные в промежуточные файлы. Отправка отчетности осуществляется прямо из программ "1С".
Для подключения сервиса необходимо сформировать заявление на подключение и отправить его лицензированному оператору сервиса — компанию "Калуга-Астрал". Для формирования заявления в программы "1С" встроен удобный помощник, полноценно использовать который может в том числе и начинающий пользователь. В ответ на это заявление, на рассмотрение которого у "Калуги-Астрал" уходит от 2 часов до суток, пользователю присылают уникальный ключ электронно-цифровой подписи. Именно ключ ЭЦП, сопровождающий отправляемый в нужную инстанцию файл, гарантирует то, что отчетность сдается именно от определенного юридического лица и заверена подписью директора.
Сервис "1С-Отчетность" - один из первых, который стал входить в договор информационно-технологического сопровождения (ИТС) уровня ПРОФ. Наряду с информационной системой ИТС, сервис "1С-Отчетность" начал менять позиционирование договора ИТС. Если до появления сервиса "1С-Отчтеность" договор ИТС воспринимался в первую очередь как инструмент обновления типовых конфигураций, то с повсеместным использованием клиентами информационной системы и переходом на сдачу отчетности в электронном виде договор ИТС стал восприниматься как набор сервисов, использование которых упрощает повседневную работу бухгалтера и делает ее более эффективной.
Конечно, сервис стал массовым не сразу. Поначалу бухгалтерам трудно было прийти к пониманию того, что отчетность, поданная в электронном виде и снабженная электронно-цифровой подписью (ЭЦП) равноценна привычному бумажному аналогу. Но постепенно даже бухгалтера "старой закалки" стали осознавать ценность и удобство альтернативного варианта сдачи регламентированной отчетности.