ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) в рознице в 2015 году представляет собой интегральную систему, позволяющую уполномоченным органам страны контролировать производство и реализацию алкогольных напитков. В соответствии с законом No 171-ФЗ, торговые объекты, осуществляющие розничную реализацию алкогольной продукции, в обязательном порядке должны установить специализированное кассовое программное обеспечение. Программа фиксирует все сведения о продаже алкогольных напитков и передает их в единую государственную систему. Алкоголь в оптовой торговле тоже коснётся данный закон об ЕГАИС.

Федеральный закон от 29.06.2015 No 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Кроме того, установил сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС.

Егаис пиво – или егаис в пивной отрасли. Теперь все организации и индивидуальные предприниматели которые занимаются продажей пивной продукции должны быть подключен к егаис и отчитываться по приобретённым объемам пива данная обязанность наступает с 1 января 2016 года.

Сроки начала функционирования системы

На сегодняшний день система функционирует в тестовом режиме. Полный ввод ЕГАИС в эксплуатацию планируется с начала 2016 года. До этого момента все объекты торговой сети, которые имеют в своем товарном ассортименте алкогольную продукцию, обязаны подключить ПО.

Тем не менее, планируется постепенная автоматизация процесса: с 1 января 2016 года будут фиксироваться все закупочные операции по части алкогольных и пивных напитков; с 1 июля 2016 работа магазинов будет осуществляться в системе, в которой уже станут подтверждаться все операции и по продаже алкоголя. На сегодня разработан реестр организаций и индивидуальных предпринимателей, которые должны предоставлять сведения о деятельности, связанной с алкоголем, в ЕГАИС.

С 1 октября 2015 года должны использовать программу ЕГАИС предприятия, которые производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху с производственным охватом не меньше 300 тыс. декалитров за год. С 1 января 2016 будет отслеживаться и оборот данных предприятий.

С 1 января 2016 года посредством системы будет контролироваться закупочная деятельность городских и сельских торговых объектов, реализующих алкоголь в розницу, ИП, которые закупают пиво и прочие напитки, содержащие спирт, а также организаций – поставщиков алкогольных напитков. С 1 июля 2016 года деятельность данных объектов будет регламентирована и по факту розничной реализации алкоголя.

Кому подключаться не нужно?

Подключение не требуется для: компаний, выпускающих пиво и прочие спиртосодержащие напитки, производственные объемы которых не превышают 300 тыс. декалитров в год; компаний, производящих вино и шампанское из своего сырья (то есть имеющих свои виноградники).

Розничные магазины АП в сельских поселениях с численностью менее трёх тысяч человек и в которых отсутствует точка доступа к Интернету, Могут не подключаться, если такие поселения входят в перечень, утверждённый соответствующим постановлением субъекта РФ.

Организации, которые закупают этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию для использования в качестве сырья или вспомогательного материала, например фармацевтические компании или кондитерские организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу АП и пива.
Такие организации:
- должны фиксировать в ЕГАИС факт подтверждения закупки АП и пива с 01.01.2016
- могут не фиксировать факт розничной продажи АП и пива.

Особенности функционирования ЕГАИС

Все бутылки с алкогольными напитками будут маркированы штрих кодом, содержащим сведения о производителе, лицензии, дате разлива и прочую информацию и продукте. Штрих код товара будет считан на кассе и информация зафиксируется в системе ЕГАИС.

Данная система несет существенные преимущества не только для государственных органов, но и для потребителей. Ведь теперь реализовать некачественные алкогольные напитки будет гораздо сложнее, поскольку всегда можно увидеть сведения о производителе.

Инструкция подключения к ЕГАИС

Процесс подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций

Функциональная схема ЕГАИС в розничном звене

Описание функциональной системы ЕГАИС в розничном звене

• 1. Кассир организации про продаже алкогольной продукции считывает штриховой код, нанесенный на марку (PDF 417).
• 2. Кассовое программное обеспечение в соответствии с требуемым форматом передает данные по продажам в Универсальный Транспортный Модуль системы ЕГАИС (далее - УТМ).
• 3. УТМ проводит криптографическую обработку документа и возвращает квитанцию с разрешением на продажу.
• 4. УТМ отправляет данные в систему ЕГАИС, в Росалкогольрегулирование.
• 5. Росалкогольрегулирование обрабатывает поступившие документы и через УТМ возвращает в организацию квитанцию о фиксации данных в ЕГАИС.

Функциональная схема ЕГАИС в розничном звене

Описание функциональной системы ЕГАИС в оптовом звене

• 1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС рсходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
• 2. Бухгалтер получателя продукции (организация оптовой или розничной торговли) через собственную учетную систему посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИМ (далее - УТМ) получает все отправленные на него накладные.
• 3 .В случае согласия принять продукци, указанную в накладных, бухгалтер подтверждает получение.
• 4 .В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер формирует акт расхождения с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправилетю продукции, при этом отправитель может согласится с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случает несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объём остается на остатках отправителя.
• 5. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
• 6. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, бухглтер отказывает в получении. Отказанная продукция остается в остатках отправителя.
• 7. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Схема отражения отгрузки и получения товара в ЕГАИС

Кто обязан подключиться к системе ЕГАИС:

Что необходимо для работы в системе ЕГАИС:

• JaCartaSE
• ЭЦП (КЭП)
• 1С либо наша программа для работы с УТМ (ЕГАИС) предоставляется бесплатно.
• Сканер двумерных штриховых кодов (PDF417) (для ООО с лицензией).
• Компьютер с установленной ОС Windows 7 и выше.
• Установленная программа ЕГАИС УТМ (Универсальный транспортный модуль).
• Интернет в точке осуществления деятельности.